Voorwaarden zaalhuur
Let op: Vink aan dat u deze voorwaarden heeft gelezen en begrepen.
Algemene details:
- Keuken aanwezig: inclusief koelkast.
- Muziek: Live muziek (DJ/band) toegestaan, in overleg met de beheerder.
- Meubilair: 10 tafels en 90 stoelen.
- Parkeren: Betaald parkeren op alle locaties.
Huurperiode:
- Tijden: 12:00 – 22:30 uur (geen uitzonderingen mogelijk).
- Muziek uit: 22:00 uur.
- Vertrek: Zaal schoon opleveren en verlaten vóór 00:00 uur.
- Verhuurschema: Vrijdag, zaterdag en zondag. Doordeweeks alleen in overleg.
Zelf meenemen:
- Keukengerei, magnetron en vuilniszakken.
- WC-papier en overige benodigdheden.
- Bezems zijn aanwezig.
Let op: De huurder is verantwoordelijk voor naleving van de geldende RIVM-regels.
Veiligheid en bezoekersaantal:
- Activiteiten melden: Informeer de verhuurder vooraf over de aard en inhoud van de activiteit.
- Brandveiligheid: Versieringen moeten brandvertragend zijn of worden geïmpregneerd.
- Maximum aantal personen: Dit aantal mag niet worden overschreden; bij overtreding wordt de borg ingehouden.
- Toegangscontrole: We raden aan om een beveiliger of persoon aan de deur te zetten voor kaart- of bandjescontrole.
Belangrijk:
- Eigen beveiliging is niet toegestaan. Beveiliging moet verplicht worden afgenomen via de verhuurder.
- Bij overschrijding van de eindtijd wordt de volledige borg ingehouden.
- Glitterconfetti is niet toegestaan. Eventuele schoonmaakkosten bij gebruik worden in mindering gebracht op de borg.
- Plan voldoende tijd in voor opruimen en schoonmaak.
Gebruik van de ruimte:
- Het is niet toegestaan de ruimte voor een andere activiteit te gebruiken dan aangegeven in de huurovereenkomst.
- Doorverhuur of onderverhuur is niet toegestaan. De zaal is uitsluitend bedoeld voor de huurder die de overeenkomst afsluit.
Aansprakelijkheid:
- De huurder is aansprakelijk voor alle schade aan gebouw, inventaris of personen en dient de kosten te vergoeden.
- De verhuurder is niet aansprakelijk voor ongevallen, diefstal, vermissing of schade aan persoonlijke eigendommen.
Betalingsvoorwaarden:
- Betaling: Uitsluitend via overboeking (geen contant geld).
- Termijn: Volledige betaling minimaal 21 dagen vooraf.
- Aanbetaling: 50% van de zaalhuur + 50% borg.
- Bevestiging: Reserveren is pas definitief na ontvangst van de betaling.
- Security: Kosten worden berekend op basis van de eventuren en zijn verplicht af te nemen via de verhuurder.
Annuleringsvoorwaarden:
- Tot 45 werkdagen vooraf: Kosteloos annuleren.
- 45 tot 7 werkdagen vooraf: 75% van de aanbetaling wordt terugbetaald.
- Minder dan 7 werkdagen vooraf: Geen restitutie van de aanbetaling.
Annuleren kan alleen via e-mail, waarbij de ontvangstbevestiging geldt als annuleringsdatum.
Huisregels:
- Roken: Alleen toegestaan op de aangewezen plek buiten.
- Drugs: Hard- en softdrugs zijn verboden; overtreding leidt tot directe beëindiging van het event.
- Alcohol: Sterke drank is beperkt toegestaan.
- Publiek: Het is niet toegestaan om rondom het gebouw te blijven hangen.
- Ruimte achterlaten: De zaal moet netjes worden achtergelaten, inclusief alle gebruikte materialen.
- Verboden: Open vuur, Pimba, zand, BBQ/grill (alleen opwarmbakken of koud buffet toegestaan), glitterconfetti.
- Security: Eigen beveiliging is niet toegestaan; beveiliging wordt verplicht via de verhuurder geregeld.
- Entertainment: Moet vooraf worden gemeld vanwege risico-inventarisatie (ook verrassingsoptredens).
