POP OP ZALEN 

VOORWAARDEN

Details ( aub aanvinken dat u dit heb gelezen en begrepen)

Details: – Keuken aanwezig (  koelkast aanwezig) – Live muziek mag ( dj, band) in goed overleg met beheerder – 10 tafels & 90 stoelen – betaald parkeren op alle loctaies

Tijden van 12:00u tot 22:30u, let op geen ander mogelijkheden.

– Eindtijd 22:00u , m.a.w. muziek stop zetten om 22.30u en zaal schoon opleveren en verlaten voor 00:00u

– Eigen consumptie/ catering –

Normaal verhuur schema : alleen mogelijk op zaterdag  , uitzondering niet mogelijk

– Eigen keukengerei & vuilniszakken brengen

– Eigen WC Papier, vuilniszakken, keukengerei, magnetron brengen

– Verplicht af te nemen: Security per uur 25 EURO (minimaal 2 uren, minimaal 1 security)

– Er zijn  bezems  beschikbaar

Geldende RIVM regels van toepassing!!!!

 Voorwaarde veiligheid ( aub doornemen)

In het kader van ons veiligheidsbeleid is de huurder verplicht ons te informeren over de aard, omvang en de inhoud van de activiteiten. In verband met brandveiligheid dient de huurder ervoor te zorgen dat alle aangebrachte versieringen vervaardigd zijn uit brandvertragende materialen ofwel worden geïmpregneerd. Het maximum aantal bezoekers in de ruimten mag niet overtreden worden. Raadzaam is om een persoon of beveiliger aan de deur te zetten voor kaart controle Indien een activiteit vergunning plichtig is, dient de huurder zelf zorg te dragen voor de benodigde toestemming. Let op: Max aantal PERSONEN, bij overschrijden wordt borg ingehouden. kaart of bandjes systeem verplicht, u bent zelf verantwoordelijk om hierop te controleren aan de deur) Zaal moet om 22:00u schoon worden opgeleverd, bij overschrijden van tijd, wordt borg ingehouden, hou dus rekening met schoonmaak tijd inplannen en op tijd stoppen)(required)

 Voorwaarde Gebruik van het gehuurde ( aub doornemen)

Het is huurder niet toegestaan de ruimte voor een andere dan in de overeenkomst Aanvraag Zaalhuur aan gegeven activiteit te gebruiken, aan derden te verhuren of in gebruik te geven.

 Voorwaarde Aansprakelijkheid ( aub doornemen).

De huurder is aansprakelijk voor alle beschadigingen aan gebouw, inventaris en personen en is verplicht de veroorzaakte kosten te vergoeden. De verhuurder is nimmer aansprakelijk voor eventuele ongevallen, schade in verband met diefstal verduistering, beschadiging, vermissing of verlies van materialen, apparatuur en andere eigendommen die door u in onze accommodatie zijn geplaatst of die u hebt laten plaatsen.

 Voorwaarde Betaling ( aub doornemen).

Betaling geschiedt door middel van een overmaking (no cash). Totale betaling uiterlijk 21 dagen van te voren rond maken.

Aanbetaling 50% + borg vooraf.

AANBETALING IS 50% ZAALHUUR + 50% BORG

OPMERKING: RESERVEREN IS GEEN BEVESTIGING, PAS NA ONTVANGST VAN AANBETALIING IS  DE ZAAL BEVESTIGD.

Security kosten worden berekend op basis van evemt uren.

 Voorwaarde Annulering ( aub doornemen)

De huurder is gerechtigd de overeengekomen reservering te annuleren. Annulering dient via mail te geschieden , waarbij de annuleringsdatum de datum van ontvangst is door de verhuurder. Annulering na bevestigen  van een zaal betekent voor de annulerende partij een schadeloosstelling volgens de volgende trede in percentages van het overeengekomen offertebedrag:

1) tot 32 werkdagen voor aanvang kosteloos;

2) 32 t/m 7 werkdagen voor aanvang 75%; ( u krijgt 75% van de aanbetaling terug)

3) minder dan 7 werkdagen voor aanvang 10%. ( u krijgt 25% van de aanbetaling terug)

 Voorwaarde Huisregels ( aub doornemen).

Nergens in het panden is het toegestaan te roken. Sterke drank is matig toegestaan. Hard en soft drugs zijn verboden. Bij overtreding wordt huurder per direct verzocht pand te verlaten . Is niet toegestaan rondom gebouw te staan met publiek, roken is toegestaan op aangewezen plek. De zaal wordt na afloop opgeruimd achtergelaten. Eventuele schade wordt zo spoedig mogelijk gemeld aan een medewerker van de verhuurder. Huurder is verantwoordelijk voor goed afsluiten en achterlaten van de ruimte. Openvuur niet toegestaan, Pimba niet toegestaan, Zand niet toegestaan, BBQ/grill niet toegestaan, alleen opwarmbakken of koudbuffet, Security verplicht af te nemen bij de verhuurder, bij overschrijden van sluitingtijd wordt de totale borg ingehouden. Doorverhuurd/onderhuur is niet toegestaan. Entertainment moet worden gemeld ivm risico inventarisatie(ook een veraasing band/dj/entertainment)